Business Consulting: unser Prozess

Jedes Beratungsprojekt folgt einem erprobten Ablauf mit fünf Phasen. Hier erklären wir Schritt für Schritt, was in jeder Phase passiert, wie lange sie dauert und was Sie von uns erwarten können.

Fünf Phasen, die Struktur schaffen

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur abgeschlossenen Umsetzung vergehen in der Regel 4 bis 8 Monate.

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Erstgespräch und Auftragsklärung

In einem 30-minütigen Telefonat oder Videocall hören wir zu: Was ist Ihr Ziel? Wo stehen Sie heute? Was hat bisher nicht funktioniert? Danach entscheiden beide Seiten, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Dauer: 1 bis 5 Werktage
Ihr Aufwand: ca. 1 Stunde
Ergebnis: Ein kurzes Briefing-Dokument (2 Seiten), das Ausgangslage, Ziel und Projektumfang zusammenfasst. Wenn wir beide einverstanden sind, folgt ein Angebot mit Festpreis oder Tagessatz.
2

Analyse und Datenerhebung

Wir schauen uns Ihre Zahlen an: Jahresabschlüsse, Kostenstellenberichte, Organigramme, bestehende Strategiepapiere. Parallel führen wir Interviews mit Schlüsselpersonen aus Geschäftsleitung, Finanzen und operativen Teams.

Bei Projekten zur Prozessoptimierung begleiten wir ausserdem ein bis zwei Tage den laufenden Betrieb, um Engpässe direkt zu beobachten statt nur aus Berichten abzuleiten.

Dauer: 2 bis 4 Wochen
Ihr Aufwand: 4 bis 8 Stunden (Interviews, Datenzugang einrichten)
Ergebnis: Ein Analysebericht mit Ist-Zustand, identifizierten Schwachstellen und ersten Hypothesen. Keine 80 Seiten PowerPoint, sondern ein strukturiertes Dokument von 8 bis 15 Seiten.
3

Strategieentwicklung und Massnahmenplan

Auf Basis der Analyse erarbeiten wir konkrete Empfehlungen. Jede Massnahme enthält eine Aufwandschätzung, den erwarteten Nutzen und eine Priorität (sofort, kurzfristig, mittelfristig).

In einem halbtägigen Workshop mit Ihrem Führungsteam diskutieren wir die Empfehlungen, passen Prioritäten an und legen fest, wer intern für welche Massnahme verantwortlich ist. Am Ende des Workshops steht ein verbindlicher Umsetzungsplan.

Dauer: 2 bis 3 Wochen
Ihr Aufwand: ca. 6 Stunden (Workshop plus Vorbereitung)
Ergebnis: Umsetzungsplan mit Verantwortlichen, Fristen und messbaren Zielgrössen. Dieses Dokument ist Ihr Fahrplan für die nächsten Monate.
4

Umsetzungsbegleitung

Viele Beratungsprojekte scheitern nicht an der Analyse, sondern an der Umsetzung. Deshalb bieten wir auf Wunsch eine aktive Begleitung an: Wir nehmen an Ihren Projektmeetings teil, prüfen Zwischenergebnisse und helfen bei Hindernissen.

Typischerweise sind wir in dieser Phase ein bis zwei Tage pro Monat vor Ort oder per Videocall eingebunden. Entscheidungen treffen Sie, wir liefern die fachliche Einschätzung.

Dauer: 3 bis 6 Monate
Ihr Aufwand: variiert je nach Massnahmen
Ergebnis: Laufende Fortschrittskontrolle. Monatliche Kurzberichte (1 Seite) dokumentieren, was umgesetzt wurde und wo Anpassungen nötig sind.
5

Abschluss und Erfolgsmessung

Am Ende des Projekts vergleichen wir die vereinbarten Zielgrössen mit den tatsächlichen Ergebnissen. War das Ziel eine Kostensenkung von 15 Prozent in der Logistik? Dann messen wir die realen Logistikkosten nach sechs Monaten und dokumentieren die Differenz.

Sie erhalten einen Abschlussbericht, der Ergebnisse, offene Punkte und Empfehlungen für die nächsten Schritte zusammenfasst. Viele unserer Kunden nutzen diesen Bericht als Grundlage für interne Präsentationen an Verwaltungsrat oder Gesellschafter.

Dauer: 1 Woche
Ihr Aufwand: ca. 2 Stunden (Abschlussgespräch)
Ergebnis: Abschlussbericht mit Vorher-Nachher-Vergleich und Empfehlungen für die Zukunft.

Was diesen Prozess von anderen unterscheidet

Beraterin zeigt auf eine Finanztabelle während einer Strategiesitzung

Wir arbeiten mit Festpreisen oder klar definierten Tagessätzen. Keine offenen Budgets, keine nachträglichen Aufschläge. Vor Projektbeginn wissen Sie, was die Beratung kostet.

Jeder Berater bei uns hat mindestens acht Jahre operative Erfahrung ausserhalb der Beratung. Das bedeutet: Wir kennen den Unterschied zwischen einer Empfehlung, die auf dem Papier funktioniert, und einer, die im Alltag umsetzbar ist. Unsere Vorschläge berücksichtigen interne Widerstände, vorhandene IT-Systeme und die Kapazität Ihres Teams.

Die Umsetzungsbegleitung in Phase 4 ist optional, aber 78 Prozent unserer Kunden nehmen sie in Anspruch. Der Grund ist einfach: Veränderungen brauchen Momentum, und ein externer Sparringspartner hilft, dieses Momentum über Monate aufrechtzuerhalten.

Wir messen Ergebnisse. Nicht mit vagen Zufriedenheitsumfragen, sondern mit den Kennzahlen, die wir zu Beginn gemeinsam festgelegt haben. Wenn eine Massnahme nicht wirkt, sagen wir das offen und passen den Plan an.

Häufige Fragen zum Ablauf

Antworten auf die Fragen, die wir in Erstgesprächen am häufigsten hören.

Das hängt vom Umfang ab. Ein reines Strategieprojekt (Phasen 1 bis 3) liegt bei den meisten KMU zwischen CHF 12 000 und CHF 35 000. Die Umsetzungsbegleitung wird separat nach Tagessatz abgerechnet, typischerweise CHF 1 800 pro Tag. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen eine Grössenordnung, bevor wir ein verbindliches Angebot erstellen.

Ja. Rund 40 Prozent unserer Projekte betreuen wir remote oder mit einer Mischung aus Vor-Ort-Tagen und Videocalls. Reisekosten innerhalb der Schweiz sind im Honorar enthalten. Für Mandate in Deutschland oder Österreich vereinbaren wir Reisekosten separat.

In den Phasen 1 bis 3 rechnen Sie mit insgesamt 10 bis 15 Stunden Ihrer Zeit, verteilt über sechs bis acht Wochen. Das umfasst Interviews, Workshop-Teilnahme und die Freigabe von Dokumenten. Die Umsetzungsbegleitung in Phase 4 erfordert von Ihrer Seite ein bis zwei Stunden pro Woche für kurze Abstimmungen.

Das kommt vor, besonders bei schnell wachsenden Unternehmen. Wir passen den Projektumfang an, dokumentieren die Änderung schriftlich und klären eventuelle Kostenauswirkungen, bevor wir weiterarbeiten. Flexibilität ist kein Zusatzservice, sondern Teil unserer Arbeitsweise.

Die meisten unserer Projekte liegen in den Bereichen Life Sciences, Maschinenbau, Finanzdienstleistungen und Detailhandel. Wir haben aber auch Mandate in der Gastronomie, im Gesundheitswesen und in der IT-Branche erfolgreich abgeschlossen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern die Bereitschaft des Unternehmens, Veränderungen tatsächlich umzusetzen.

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